Тема: Скачайте с RZD.RU форму 1513р,там все написано
вкратце - разрещение нужно получать в пресслужбе дороги не менее чем за 2(няп) недели ДО планируемой съемке.
В заявке в произвольной форме описываете КТО ВЫ(пасп данные),ЗАЧЕМ ВАМ(любительские цели) и КОГДА КОНКРЕТНО(точную дату)